Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AYTURK GLOBAL GIDA TEKSTİL BİLİŞİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“AYTURK GLOBAL GROUP” veya “Şirket”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Kapsam

Bu metin; ayturkglobal.com üzerindeki alıcı ve üretici iş birliği formları aracılığıyla yaptığınız başvuruları ve Şirketimize e-posta veya diğer iletişim kanallarıyla ilettiğiniz iş birliği yazışmalarını kapsar. Sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin bilgiler Çerez Politikası’nda yer almaktadır.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: iş e-posta adresi, ülke ve paylaşmanız halinde telefon numarası
• Ticari bilgiler: şirket adı, seçilen sektör, talep veya ürün bilgileri, miktar, teslimat, üretim kapasitesi ve sertifika bilgileri; seçilen sektöre göre son kullanım ve son kullanıcı ülkesi bilgileri
• Belgeler: yüklediğiniz dosyalar ve ek açıklamalarınız
• İşlem güvenliği: başvuru referans numarası, gönderim zamanı, aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kayıt ve IP adresinizden türetilen, kısa süreli tutulan şifrelenmiş (hash) güvenlik özeti

4. İşleme amaçları

• Başvurunuzun değerlendirilmesi, ihtiyaçlarınızın veya ürünlerinizin anlaşılması
• Sizinle iletişim kurulması; teklif ve sözleşme süreçlerinin hazırlanması ve yürütülmesi
• Tedarikçi değerlendirmesi, ticari uyum, ihracat kontrolü ve yaptırım taramalarının yapılması
• Form güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam) önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki elektronik formlar, yüklediğiniz dosyalar ve bizimle yürüttüğünüz yazışmalar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır ve Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• (ç) Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ticari uyum, ihracat kontrolü, vergi ve ticaret mevzuatı)
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim, başvuru takibi ve form güvenliğine yönelik meşru menfaatlerimiz

Formdaki “Aydınlatma metnini okudum” onayı yalnızca bilgilendirmenin yapıldığını gösterir; açık rıza beyanı değildir. Kişisel verileriniz açık rızaya dayalı olarak işlenmez.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinize yalnızca görevleri gereği yetkili Şirket çalışanları erişebilir. Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Talebinizin karşılanması amacıyla potansiyel üretici, tedarikçi veya alıcılar (kural olarak şirket ve talep bilgilerinizle sınırlı olarak)
• Test, muayene, lojistik ve gümrük hizmeti sunan iş ortaklarımız
• Site barındırma, bakım, bilgi teknolojileri ve kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcılarımız
• Hukuk ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız danışmanlarımız
• Kanunen gerekli olduğu hallerde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Sitemizin barındırma ve kurumsal e-posta hizmetleri ile talebinizin niteliğine göre yurt dışındaki iş ortaklarıyla yapılacak paylaşımlar, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasını gerektirebilir. Bu aktarımlar Kanun’un 9. maddesine uygun olarak; öncelikle Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler gibi uygun güvenceler sağlanarak, bunun mümkün olmadığı arızi durumlarda ise Kanun’un 9. maddesinin 6. fıkrasındaki istisnalara (örneğin sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması) dayanılarak gerçekleştirilir. Başvuru verileriniz hiçbir şekilde satılmaz.

7. Saklama süreleri

Bu sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Ticari elektronik iletiler

Formlardaki ticari e-posta tercihi isteğe bağlıdır ve başvuru yapmak için zorunlu değildir. Tercihinizi dilediğiniz zaman, gönderilen her iletideki ret bağlantısı aracılığıyla veya info@ayturkglobal.com adresine yazarak değiştirebilirsiniz. Başvurunuzun alındığına ilişkin bildirimler ve talebinize verilen yanıtlar ticari ileti niteliğinde değildir.

9. Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte;

• yukarıdaki adresimize yazılı olarak,
• ayturkglobal@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize,
• daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@ayturkglobal.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

11. Önemli not

Lütfen formlarda talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri, özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, biyometrik veriler vb.) veya gizlilik dereceli teknik belgeleri paylaşmayınız.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, veri işleme faaliyetlerimizde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yer alır.